"Proyecto #2: digitalización de libros de sección Reserva en Biblioteca Central de la Universidad de Concepción"
Secciones de este documento:
- Descripción preliminar
- Problemas detectados
- Desarrollo
- Etapas
- Links relacionados
Descripción preliminar
REDISEÑO DE PROCESOS
SISTEMA DE BIBLIOTECA UNIVERSIDAD DE CONCEPCION
EQUIPO DE APOYO EN LA GESTIONDE PROYECTOS
EQUIPO BOOKWORK VIRTUAL
PARTICIPANTES:
Luz Montalba
María A. Bustos
Olga Matus (DPI)
OBJETIVOS:
Evaluar el proyecto de crear servicios de acceso a la información bibliográfica almacenada en medios electrónico donde se pueda trabajar con el texto electrónico haciendo resúmenes, notas, trabajos, tareas, etc. con apoyo de PC y software de manejo de textos electrónicos.
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Consiste en un sevicio de lectura y estudio digital, a través de un servidor central de books virtual y/o torres de CD, junto con el equipamiento computacional que permita accesar material bibliográfico en forma electrónica y trabajar con él como si fuera de su propiedad, y con los elementos complementarios de motivación y estudio personal (música, calculadora, diccionario, apuntes, etc.)
DESCRIPCIÓN GENERAL:
MATERIAL DE APOYO:
1.- Buscar memoria de Título de los Ingenieros Civiles Informáticos, Srta Ruth Garrido y José Hormazábal, (Año 1993, aprox.) quienes desarrollaron una definición y descripción de un Software que permite desarrollar aquellas aplicaciones de trabajo virtual de material bibliográfico.
2.- Buscar información en dirección electrónica de algunas biblioteca latinoamericanas. (Brasil, México y otras).
Para: Luz Montalba
De: Fdo. Fuentes
31-08-98
Problemas detectados
IDENTIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS
Problema:
Escaso número de libros de la colección Reserva y gran cantidad de alumnos de cursos masivos que lo consultan, por ser estos los textos guías o básicos de las bibliografías de los cursos de 1er. a 3er. año de las diferentes carreras y postgrado de la Universidad.
Problema que repercute en:
- Gran cantidad de peticiones de libros de los usuarios no son satisfechas, porque no quedan libros en estanterías para prestar, porque se están usando o están en mal estado físico.
- Escasez de libros debido a:
- Presupuesto para libros es bajo en relación al presupuesto de las revistas.
- Deterioro físico: por uso normal, por rallado, arranque de hojas o capítulos, uso excesivo o mal uso, fotocopiado, algunas perdidas por robo.
- Indiferencia de parte de la mayoría de los docentes por saber si sus bibliografías se encuentran en biblioteca y del número de ejemplares que existen en relación al número de alumnos de su ramo.
- Tiempo de préstamo del libro sea por dos días.
- Gran flujo de usuarios en horas peak solicitando libros.
- Gran flujo de usuarios en horas peak devolviendo libros.
- Lunes y Viernes son días peak en la demanda y devolución de libros.
- Días lunes es el gran día de devolución de libros que se prestaron los días Jueves y Viernes.
- Horario de devolución es de 8,45 a 13,00 horas con media hora de gracia.
- Horas peak en devolución y préstamo es de 10,00 a 10,30 horas.
- Mucha dificultad para controlar los libros con mayor demanda que se devuelven, para que no se lo vuelva a llevar el mismo usuario y darle la oportunidad a otro.
- Los libros de Reserva no se reponen con la misma rapidez que se deterioran.
- Los libros que se deterioran se envían a encuadernación, dependiendo de los Recursos Económicos de la Biblioteca.
- Libro que se envía a encuadernación muere, porque la encuadernación no es la más óptima.
- La escasez de libros hace que el usuario fotocopie el libro y lo destruya.
- Malos entendidos entre los usuarios y el personal de Reserva por la escasez de libros, por la administración del libro por parte del funcionario al impedir que un mismo usuario se lleve el mismo libro que devuelve por no encontrarse otro en estanterías.
- Los docentes no compran en su mayoría libros para pre-grado.
- En el presupuesto de Libros no existe un ítem de Reposición por deterioro de libros.
- Los docentes se preocupan de comprar libros mas especializados.
- Un título de libro muchas veces es usado por la carrera que comparte el ramo, que seguramente es el que compró el libro. Pero los departamentos donde se dictan estos mismos ramos en prestación de servicios, generalmente no se preocupan de cubrir la necesidad de sus alumnos comprando más ejemplares.
- Los docentes son los que hacen las peticiones de compras a través de un delegado de Biblioteca.
- El presupuesto de la Biblioteca debe ser repartido para las necesidades de los usuarios de todas las Bibliotecas que dependen del Sistema de Bibliotecas.
- No hay terminales para el usuario y tiene que subir al tercer piso a buscar código o clasificación del libro
- El sistema no tiene suspensión por horas de atraso en forma automática, lo que significa que hay que hacerlo en forma manual
Desarrollo
- 19981029 jueves: me reuní con el profesor Yussef Farrán, quien me planteó este tema como un proyecto para la
asignatura,
yo le manifesté que me atraía el tema, más
que el anterior, así que el mismo lunes 19981102 me
pondría en contacto con la Sra. Luz Montalba, en una
reunión explicativa.
- 19981102 lunes: me reuní con la Sra. Luz Montalba, y
la Sra. María Angélica Bustos, con quienes hicimos
un primer acercamiento al proyecto, entregándoseme la
descripción del mismo.
Este proyecto es parte de un proyecto mayor del
Departamento de Rediseño de Procesos del
Sistema de Bibliotecas Universidad de Concepci�n,
- A futuro espero reunirme dentro de la semana para hacer una
Descripción
más exhaustiva del proyecto, sus
Requisitos,
Restricciones,
y posibles
Soluciones.
- 19981105: nos reunimos y hago la
primera etapa
- 19981112: me reúno con la Sra. Luz Montalba y
comienzo a escribir la
segunda
y
tercera etapas
- 19981116: me reúno con la Sra. Luz Montalba y
la Sra. María Angélica Bustos, con quienes escribimos tanto
los
problemas detectados
como otros documentos.
- 19981117: me reúno con la Sra. Luz Montalba y
la Sra. María Angélica Bustos, con quienes
conversé sobre el proyecto.
- 19981119: me reúno con la Sra. Luz Montalba y
le encargo algunas averiguaciones, en espera de la Sra.
Angélica Bustos que está de visita en Santiago,
desde donde también debiera de traernos valiosa
información para el proyecto.
- 19981120: me contacto con Manuel Narváez, quien me
entrega información acerca de los recursos de licencias
de biblioteca, junto con otras informaciones.
- 19981120: me reúno con la Sra. Luz Montalba y
me entrega un resumen del trabajo, que es lo que quiere que haya
disponible, le digo que le entregaré pronto
actualizaciones del trabajo.
- 19981123: converso con la Sra. Luz Montalba y me lee un
resumen del trabajo, basado en lo que hemos ha avanzado en el
mismo.
- 19981122: converso con la Sra. Luz Montalba y la Sra.
Angélica Bustos que volvía de su visita en
Santiago, en donde no pudo conversar con la gente del SISIB
(ver en links relacionados)
acerca de cómo habían desarrollado su proyecto.
- 19981124: converso con la Sra. Luz Montalba y me informa que
este miércoles 19981125 tenía una reunión
con el señor Fernando Fuentes, a las 08:30 horas, en la
oficina de éste, para exponer su avance en este proyecto.
Le pedí que le informase de el URL de esta página
(http://www.ing.udec.cl/~rhunrich/ramos/psisb.htm)
- 19981125: continúo construyendo las etapas
cuarta
y
quinta.
- 19981126: converso con la Sra. Luz Montalba y Angélica Bustos, me informan que se conversó con el señor Fernando Fuentes.
Él parece pensar que nosotros soñábamos muy alto, se sorprendió, nos dijo que sacásemos a Olga Matus del proyecto (a quien nunca hemos contactado en todo caso), quiere que nos contactemos con la gente del proyecto de digitalización de revistas, para conversar las cosas en las que coincidiéramos, además que desea que definamos el servicio, los requirimientos computacionales, si acaso vamos a comprar o desarrollar software para nuestro proyecto, evaluar la posible sustitución de libro por el formato electrónico, y que le mostrásemos en forma simple cómo operaría el sistema.
- 19981201: me reúno con el señor César González, parte del Departamento de Rediseño, quen me hace saber que en su Departamento hay una Tesis que nos puede servir de referencia para este trabajo, sobre todo si es que ya está hecho todo. Le agradezco su ofrecimiento, aun cuando yo preferiría no utilizar soluciones de terceros porque pueden ser enfrentamientos al problema distintos al nuestro, además que el ser antiguo ya puede significar que esté desactualizado en cuanto a la tecnología actual. La decisión la tomaremos en grupo.
- 19981203: me reúno con la Sra. Angélica Bustos, y conversamos acerca del avance hasta ahora. No estamos seguros si lo que hemos hecho hasta ahora es la idea que nos ha querido transmitir el señor Fuentes, y revisamos la Tesis que se pone como bibliografía: está a nombre de José Letelier y Ruth Garrido, de 1994, código: del
catálogo en línea: (login opac)
T620.7
L568
1994,
que no es sino un tipo de
aula virtual,
que ya está funcionando en los
Laboratorios de Computación de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Concepción,
como en el Laboratorio de Ingeniería de Software de la
Facultad de Ingeniería Civil Informática.
Quedo comprometido con ir a conversar con el señor Fuentes para después del 19981215 formalmente, informalmente quizás antes, para pedirle un computador para implementar un prototipo para que él lo pueda evaluar.
- 19981204: Presento juntas la 5a, 6a y 7a. etapas, aclarando
que las estoy presentando para el nivel más bajo,
ampliable a los niveles más complejos.
También converso con la señora Luz Montalba.
- 19981209-11: Empiezo a juntar todas las primeras etapas, en la
etapa final, y a darle un formato
adecuado.
- 199812014: Le doy los toques finales a la
etapa final.
Etapas
He replanificado los plazos para el proyecto, de tal
modo de terminarlo (y presentarlo) dentro de los plazos de la
asignatura.
Esta es una planificación propuesta:
- 19981105: factibilidad y planificación (presentada)
- 19981113: requerimientos
- 19981113: modelamiento
- 19981113: recursos
- 19981120: evaluación de recursos software
(recalendarizado para el 19981127).
- 19981120: evaluación de recursos hardware
(recalendarizado para el 19981127).
- 19981127: plan desarrollo
(recalendarizado para el 19981204).
- 19981204: presentación final del proyecto
Links relacionados
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Última modificación de este documento: 19981214 lunes por Rodrigo "Alley'Gator" Hunrichse, [email protected]
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